תכנון הביתן
הגדירו את גודל הביתן ביחס לצרכים שלכם: מחסן, דלפקים, פינות ישיבה, מדפים, אמצעי הדמיה, סרטון תדמית, כרטיסי ביקור, קטלוגים ומוצרים להדגמה. ודאו שהתוכנית תואמת את השטח המוזמן, את מגבלות הגובה ואת כללי הבנייה בתערוכה.
הנחיות למציגים
כל מה שצריך מהחתימה ועד הפירוק: הנחיות, טפסי הזמנה, טיפים להתארגנות וספקים שעובדים איתנו.
הזמנת ציוד ושירותים
הזמינו מבעוד מועד את כל מה שהביתן צריך: ריהוט, נקודות חשמל, תאורה, חשמל לילה, מים, ניקוז, אויר דחוס ותקשורת.
- טופס 1: כיתוב לשילוט ביתן מודולריPDF
- טופס 2: פרטי החברה לקטלוג התערוכהDOC
- טופס 3: הזמנת חשמלXLS
- טופס 4: חשמל לילהXLS
- טופס 5: חשמל לשטחי חוץ ושירותי תלייהXLS
- טופס 6: הזמנת ריהוטXLS
- תמונות ריהוט ודקורציהPDF
- טופס 7: נקודת מים, כיור וניקוזXLS
- טופס 8: אויר דחוסXLS
- טופס 9: מדבקות חניהPDF
- טופס 10: פרטי חברת העיצוב (שטח ללא בינוי)PDF
- טופס 11: הצטרפות למועדון המנהליםPDF
- טופס 12: בדיקת מהנדס קונסטרוקציהPDF
- טופס 13: הזמנת יחסי ציבורDOC
קווי תקשורת: מרכז הירידים, מורג, 052-3611641.
אזהרה: פניות של חברות פרסום מחו"לחברות מחו"ל פונות למציגים ומציעות פרסום בקטלוג דיגיטלי תמורת תשלום. אין להן קשר לתערוכה. למכתב האזהרה
טיפים להתארגנות לתערוכה מוצלחת
עיצוב הביתן
ביתן שמציג את המיתוג שלכם בצורה מזמינה ומעביר מסרים ממוקדים. הדגישו את מוצרי הדגל או השקה חדשה, ודאגו לגישה נוחה וישירה בין המבקרים לאנשי המכירות. מומלץ לעבוד עם מעצבי ביתנים מוכרים שאחראים גם על ההקמה.
כיבוד
כיבוד קל משאיר את המבקרים בביתן ונותן לאנשי השיווק זמן לשיחת היכרות. מזון ומשקה מוזמנים מראש באמצעות זכייני מרכז הירידים בלבד.
התנסות חווייתית
הציעו למבקרים להתנסות במוצרים, ודאגו למוצרי קד"מ שימושיים עם הלוגו ודרכי ההתקשרות.
הצוות בביתן
הציבו את הצוות המיומן ביותר, הגדירו תפקידים לכל יום (פליירים, טיפול בלקוחות, תיעוד לידים, מתנות ודוגמיות) ודאגו שהביתן מאויש בכל שעות התערוכה.
חומרים פרסומיים
חומר מודפס מדויק, קריא ועם מסרים ברורים. רצוי שהגרפיקה בביתן ובחומר הפרסומי תהיה זהה, להמשכיות של חוויית הלקוח.
לוחות זמנים
הקפידו על ימי ושעות ההקמה, ימי ההתארגנות ונוהלי הפירוק, כפי שיפורסמו בתדריך למציג.
בטיחות, קונסטרוקציה וביטוח
עמדו בנוהלי הבטיחות בתערוכות ובעבודה. הזמינו מראש בדיקת מהנדס קונסטרוקציה ליציבות הביתן, ובטחו את הציוד בשטח התערוכה דרך סוכן הביטוח שלכם.
שירותים וספקים למציגים
ניו-ליין תערוכות
עיצוב והקמה של ביתנים לתערוכות וכנסים: מערכות מודולריות ונגרות, תאורה וחשמל, עיצוב תלת מימד וגרפי. ממוקמים בגני התערוכה.
- טלפון
- 03-6439330
- דוא"ל
- Daniel@newline-il.co.il
- אתר
- newline-il.co.il
דורון הקרנות מחשב ווידאו
Video wall, מסכי לד ופתרונות מולטימדיה לתערוכות וכנסים, למעלה מ-30 שנה.
- טלפון
- 03-6413636 · רותי 050-4900107
- דוא"ל
- doron@doronscreen.co.il
- אתר
- doronscreen.co.il
בי סייף הנדסה
שירותי בטיחות לאירועים ותערוכות: תיקי בטיחות, תוכניות בטיחות, ייעוץ והכוונה.
- טלפון
- 03-5325575 · שרון 050-5106060
- דוא"ל
- sharon@b-safe.org
עמית עמילות מכס
שירותים לוגיסטיים לסחר חוץ: עמילות מכס, תובלה בינלאומית באוויר, בים וביבשה, בלדרות וביטוח.
- איש קשר
- יהודית חזן ברגל, 03-9720101
- דוא"ל
- YEHUDIT@amit.co.il
- אתר
- amit.co.il
רשת מלונות פתאל
הרשת הנבחרת של קבוצת שטיר לאירוח ולינה בתערוכות, במחירים מיוחדים: הרודס תל אביב, לאונרדו סיטי טאוור ולאונרדו בוטיק רמת החייל.
- להזמנות
- נועה כהן, 052-8938989
- דוא"ל
- noaco@fattal.co.il